「転職活動を始めたけど、書類で落ちてしまう…」
「履歴書や職務経歴書、何を書けばいいかわからない」
こんな悩みを抱える人は多いです。
実は、書類選考で差がつくポイントを押さえるだけで、通過率は大きく変わります。
この記事では、
- 履歴書・職務経歴書の基本
- 採用担当に刺さる書き方のポイント
- 実際に通った文章例
をわかりやすく解説します。
1. 履歴書・職務経歴書の役割
✔ 履歴書
- 基本情報・学歴・職歴の確認
- 書式やマナーを見るための書類
- 第一印象を決める重要な書類
✔ 職務経歴書
- 仕事の経験・スキルを具体的に伝える書類
- 成果や実績をアピールする場所
- 採用担当が最も重視する書類
2. 履歴書の書き方のポイント
① 基本情報は正確に
- 氏名・住所・連絡先・生年月日など、誤字脱字は絶対に避ける
② 学歴・職歴は最新の情報まで
- 学歴は高校卒業以降を記載
- 職歴は入社・退社年月を正確に
③ 志望動機・自己PRは簡潔に
- 50～100文字程度で要点をまとめる
- 「なぜ応募したか」「自分の強み」を端的に
3. 職務経歴書の書き方のポイント
① 職務内容は具体的に
- 役職・担当業務・チーム人数・使用ツール・頻度などを記載
② 成果は数字で表す
- 単なる業務内容の羅列では評価されない
- 例：
- 営業：前年比120%の売上
- 事務：業務効率30%改善
- マーケティング：広告費○万円でCPA○%削減
③ 仕事のプロセスもアピール
- 「何を考え」「どう行動し」「どのように成果を出したか」を具体的に書く
④ 応募企業に合わせる
- 求人票の必須スキルや経験に合わせ、アピールポイントを調整
4. 採用担当に刺さる自己PRの作り方
- 自分の強みを明確にする
- コミュニケーション力・問題解決力・営業力など
- 成果を数字で示す
- 具体的に数字や成果物を示すことで説得力が増す
- 応募企業の課題にマッチさせる
- 「御社の〇〇に貢献できる」という形で書く
- 簡潔にまとめる
- 文章が長すぎると読まれない
- 1業務につき2〜3行でまとめるのが目安
5. 実際の文章例
履歴書・志望動機例
「前職では営業職として年間売上120％達成しました。御社の営業部門で培った営業力を活かし、売上拡大に貢献したいと考え志望いたしました。」
職務経歴書・実績例
- 期間：2021年4月～2024年3月
- 職種：法人営業
- 担当業務：新規開拓、既存顧客フォロー、月次報告作成
- 成果：新規契約50件／前年比120％売上達成／チームリーダーとして5名を指導
6. 書類作成で意識すべきポイント
- 誤字脱字は絶対に避ける
- フォーマットは統一・見やすく
- 書き方は簡潔でわかりやすく
- 数字や具体例で説得力を出す
- 応募企業に合わせてカスタマイズ
📌 転職活動を有利に進めるには
履歴書・職務経歴書は戦略ツールです。
自分の市場価値を理解して書くと、書類選考の通過率が大きく上がります。
👉 ＼ 3分でできる市場価値診断はこちら ／
【まとめ】
| 書類 | ポイント |
|---|---|
| 履歴書 | 基本情報・志望動機を正確かつ簡潔に |
| 職務経歴書 | 実績・成果を数字で具体化、企業に合わせる |
| 自己PR | 強み＋成果＋応募企業とのマッチング |
| 全体 | 誤字脱字は絶対に避け、見やすさ重視 |
履歴書・職務経歴書は“自分を売り込むための武器”。
数字や実績を意識して書くことで、面接への第一歩を確実に進められます。